Sistema / Seguimiento
La ejecución, a la vista
Cada equipo arma sus planes, asigna sus acciones y administra su presupuesto, y toda la organización ve qué se está haciendo para mover cada objetivo.
Lo que se decide, se ejecuta. Cada plan reúne las acciones, los responsables y el presupuesto que un equipo compromete para mover un objetivo, y su avance se ve en tiempo real, sin juntas de seguimiento.
01
Cada objetivo, con su plan
Cada plan nace vinculado a un indicador o un objetivo, con lo que se espera lograr, un responsable y una fecha límite.
Lo que se espera lograr
El efecto esperado en el indicador, para medir después cuánto se logró.
De dónde nació
De una alerta, de un hallazgo o de la decisión de un equipo.
Avance y presupuesto, de un vistazo
Cuántas acciones van y cuánto del presupuesto se ejerció.
02
El plan se construye acción por acción
Cada acción tiene su tipo, quién la hace, para cuándo y en qué parte del negocio se espera su efecto. La suma de las acciones es el plan.
Cada acción, con su ciclo
Capacitación, herramienta, aplicación en campo o medición, cada una con su estado y su avance.
Dónde se mide
La parte del negocio en la que se espera el efecto, para poder aislarlo después.
Un responsable y una fecha
Cada acción tiene a quien la hace y para cuándo.
03
Cada peso, donde se decidió
El presupuesto se asigna a cada acción y se registra lo ejercido, para que la organización sepa en qué se está invirtiendo y cuánto rinde.
Asignado y ejercido
En cada acción y en el total del plan.
Sin hojas de cálculo aparte
El presupuesto vive en el mismo lugar que las acciones.
La base del retorno
Con lo ejercido y el valor medido, Amaia calcula cuánto rindió cada peso.
04
Lo que se hizo, con su evidencia
Cada acción queda documentada con notas y archivos, y desde el celular se registra lo que se hizo en campo o en tienda, y lo que no se pudo, con su motivo.
Notas y archivos
Fotos, presentaciones o documentos que respaldan cada acción.
Desde el celular
Los equipos de campo y de tienda registran cada acción al momento, con foto.
Lo que no se pudo hacer
Se registra con su motivo y se separa al medir: un plan no se castiga por lo que no se ejecutó.
05
Cada equipo decide; toda la organización lo ve
Cada equipo crea y gestiona sus planes, y la dirección ve en un solo lugar qué se está haciendo para mover cada objetivo.
Cada equipo, dueño de sus planes
Crea, ajusta y registra sus planes con autonomía.
El estado de cada plan
Funcionando, efecto parcial, no funciona o en maduración, cuando todavía no muestra su efecto.
La actividad de toda la organización
Qué se ejecutó, qué se registró y qué se creó, en tiempo real.
Cómo usan los equipos el seguimiento
